Work Permit นานา: ใช้ที่อยู่คอนโดจดบริษัทและขอใบอนุญาตทำงาน

ใบอนุญาตทำงานในไทยไม่ได้ผูกกับตัวคนต่างชาติโดยลำพัง แต่ผูกกับ นายจ้าง เสมอ และสำหรับคนที่มาตั้งบริษัทของตัวเองในย่านนานา นายจ้างนั้นก็คือบริษัทที่เพิ่งจดใหม่ ซึ่งต้องมีที่ตั้งสำนักงานใหญ่เป็นที่อยู่จริง ในทางปฏิบัติที่อยู่นั้นมักเป็นห้องคอนโดที่เช่าอยู่แถวสุขุมวิท ซอย 4 หรือ ซอย 11 นั่นเอง เมื่อที่อยู่ห้องกลายเป็นที่ตั้งบริษัท มันจึงไม่ใช่รายละเอียดปลีกย่อย แต่เป็นจุดตั้งต้นของทั้งกระบวนการ

ปลายทางของสายข้อมูลนี้คือการยื่น แบบ บต.25 ผ่านระบบ e-WorkPermit ที่กรมการจัดหางาน ซึ่งใช้เวลาดำเนินการราว 3 วัน บทความนี้เจาะเฉพาะเส้นทาง work permit ที่เริ่มจากที่อยู่ห้องเช่า ส่วนเรื่องรายงานตัว 90 วันและวีซ่าเป็นคนละสายกระบวนการ เราแยกไว้อธิบายในคู่มือหลักต่างหาก ที่นี่ขอโฟกัสว่าทำไมที่อยู่ห้องเช่าในนานาถึงเป็นจุดที่คนพลาดบ่อยที่สุด

การจดทะเบียนบริษัทโดยใช้ที่อยู่คอนโดที่เช่าอยู่นั้น กรมพัฒนาธุรกิจการค้า (DBD) จะไม่อนุมัติ หากไม่มี หนังสือยินยอมให้ใช้สถานที่ (Letter of Consent) จากเจ้าของห้อง นี่คือจุดที่หลายคนสะดุด เพราะเจ้าของห้องคอนโดแถวสุขุมวิท ซอย 4 และ ซอย 11 จำนวนไม่น้อยลังเลที่จะให้ใช้ห้องจดบริษัท ด้วยความกังวลเรื่องภาษีและภาระกับนิติบุคคลอาคารชุด เรื่องนี้จึงต้องคุยและตกลงกันไว้ในสัญญาเช่าก่อนเซ็น ไม่ใช่สิ่งที่สันนิษฐานเองได้ว่าเจ้าของจะยอม

• ขอหนังสือยินยอมให้ใช้สถานที่จากเจ้าของกรรมสิทธิ์ พร้อมสำเนาเอกสารแสดงสิทธิในห้อง เช่น โฉนดห้องชุดหรือสัญญาซื้อขาย
• ระบุเงื่อนไขการให้ใช้ที่อยู่จดบริษัทไว้ในสัญญาเช่าตั้งแต่ต้น เพื่อไม่ให้เกิดข้อโต้แย้งภายหลัง
• ตรวจสอบกับนิติบุคคลอาคารชุดว่ามีข้อห้ามใช้ห้องพักอาศัยเป็นที่ตั้งสำนักงานหรือไม่
• เผื่อเวลาเจรจา เพราะเจ้าของบางรายต้องการเงื่อนไขเพิ่มหรือค่าตอบแทนก่อนให้ความยินยอม

เมื่อตกลงเรื่องที่อยู่ได้แล้ว ขั้นต่อไปคือการไล่เก็บเอกสารให้ครบเป็นลำดับ จุดที่ต้องเข้าใจคือเอกสารแต่ละชุดมาจากคนละมือ บางส่วนเป็นของเจ้าของห้อง บางส่วนเป็นของคุณเอง การรู้ว่าใครถือเอกสารอะไรช่วยให้ไม่ต้องวิ่งกลับไปกลับมา

เรื่อง TM30 ต้องเน้นเป็นพิเศษ เพราะเป็นแบบแจ้งที่พักที่เจ้าของหรือผู้ครอบครองต้องแจ้งต่อสำนักงานตรวจคนเข้าเมืองภายใน 24 ชั่วโมงเมื่อมีคนต่างด้าวเข้าพัก ตามมาตรา 38 แห่งพระราชบัญญัติคนเข้าเมือง พ.ศ. 2522 สำหรับงานราชการระยะยาวอย่างหนังสือรับรองถิ่นที่อยู่และใบอนุญาตทำงาน ใบเสร็จรับแจ้ง TM30 ที่ต้องใช้คือจาก ที่อยู่พักอาศัยจริง ไม่ใช่ของโรงแรม ดังนั้นถ้าช่วงแรกคุณพักโรงแรมแถวนานาแล้วค่อยย้ายเข้าคอนโด อย่าลืม TM30 ของที่อยู่ใหม่ ส่วนหนังสือรับรองถิ่นที่อยู่ (TM.16–TM.18) ใช้เวลาดำเนินการราว 3 วันทำการ

ตม.30 (แจ้งที่พักคนต่างด้าว): พ.ร.บ.คนเข้าเมือง มาตรา 38 ให้ "เจ้าบ้าน เจ้าของหรือผู้ครอบครองเคหสถาน หรือผู้จัดการโรงแรม" ซึ่งรับคนต่างด้าวที่ได้รับอนุญาตให้อยู่ในราชอาณาจักรเป็นการชั่วคราวเข้าพักอาศัย แจ้งต่อพนักงานเจ้าหน้าที่ ณ ที่ทำการตรวจคนเข้าเมืองในท้องที่ที่บ้าน เคหสถาน หรือโรงแรมนั้นตั้งอยู่ (บ้าน เคหสถาน หรือโรงแรมที่ตั้งอยู่ในกรุงเทพฯ แจ้งที่กองตรวจคนเข้าเมือง · ท้องที่ที่ไม่มีที่ทำการตรวจคนเข้าเมือง แจ้งที่สถานีตำรวจท้องที่) ภายใน 24 ชั่วโมงนับแต่เวลาที่คนต่างด้าวเข้าพักอาศัย · วิธีแจ้งให้เป็นไปตามระเบียบที่อธิบดีกำหนด (มาตรา 38 วรรคสาม) · มาตรา 4 นิยาม "เจ้าบ้าน" ว่า "ผู้ซึ่งเป็นหัวหน้าครอบครองบ้าน ในฐานะเป็นเจ้าของผู้เช่า หรือในฐานะอื่นใด ตามกฎหมายว่าด้วยการทะเบียนราษฎร" (พ.ร.บ.การทะเบียนราษฎร พ.ศ. 2534 มาตรา 4 เขียนฐานะไว้สามแบบ คือ "ในฐานะเป็นเจ้าของ ผู้เช่า หรือในฐานะอื่นใดก็ตาม") ผู้เช่าที่เป็นหัวหน้าครอบครองบ้านเป็นเจ้าบ้านตามนิยามนี้ · พ.ร.บ.คนเข้าเมืองไม่มีบทนิยามคำว่า "ผู้ครอบครองเคหสถาน" ที่ใช้ในมาตรา 38 (มาตรา 4 มีบทนิยามคำว่า "เคหสถาน") และไม่ได้เขียนว่าผู้เช่าที่ไม่ได้เป็นหัวหน้าครอบครองบ้านเป็นหรือไม่เป็นผู้ครอบครองเคหสถาน

ก่อนย้ายเข้า ให้ถามนิติบุคคลอาคารชุดหรือเจ้าของห้องว่าใครเป็นผู้ยื่น ตกลงกันในสัญญาเช่า และขอสำเนาใบรับแจ้งเก็บไว้

1. ยื่นแบบ บต.25 ผ่านระบบ e-WorkPermit ที่กรมการจัดหางาน ซึ่งใช้เวลาดำเนินการประมาณ 3 วัน
2. ชำระค่าธรรมเนียมคำขอ และค่าธรรมเนียมใบอนุญาตทำงานตามระยะเวลาที่ขอ
3. รับใบอนุญาตทำงาน แล้วนำสำเนาไปประกอบการขอหนังสือรับรองถิ่นที่อยู่หากต้องใช้ต่อ

เรื่องการเดินทางไปกระทรวงแรงงานที่เขตดินแดง เป็นจุดที่เว็บประกาศทั่วไปไม่ค่อยบอก สถานีรถไฟฟ้าใต้ดินที่ใกล้ที่สุดคือ MRT พระราม 9 ซึ่งยังห่างออกไปราว 2,303 เมตร ไม่ใช่ลงสถานีแล้วถึงเลย จากนานาวิธีที่สมเหตุสมผลคือเดินไปขึ้น MRT สุขุมวิท (ซึ่งเชื่อมกับ BTS อโศกและเทอร์มินอล 21) นั่งสายสีน้ำเงินไปทางพระราม 9 แล้วต่อแท็กซี่หรือมอเตอร์ไซค์ช่วงสุดท้าย เผื่อเวลาสำหรับรถติดแถวพระราม 9 ด้วย